Datenschutzerklärung

Kokuko speichert Circles und Mitglieder, Aufgaben und Zeitbeiträge, Einkaufslisten und Verlauf, Ausgaben und Belege, Salden, Notizen, Karten, Aktivitäten und Mitteilungen auf unseren Servern. Personen mit Zugang zu einem Circle können dessen gemeinsame Einträge sehen. Namen oder Profilbilder können bei Beiträgen angezeigt werden. Die Mitglieder entscheiden, welche Daten sie hinzufügen und wen sie einladen.

Das Entfernen einer Installation oder Verlassen eines Circles löscht gemeinsame Einträge, die andere Mitglieder benötigen, nicht unbedingt. Berechtigte Mitglieder können einen Circle löschen. Bei Löschanfragen helfen wir Ihnen gern.

• Zugang und Umzug. Die aktuelle App erstellt eine Installationsidentität und verlangt kein E-Mail-Konto. Wir speichern die Kennung und Zugangsdaten. Beitritts- und Wiederherstellungscodes gewähren Zugang zum Circle; Passwörter gelten nur für geschützte Mitglieder. Tokens und Wiederherstellungscodes liegen im Schlüsselbund des Geräts. Wenn Sie einen Circle aus der alten App übertragen, verwenden wir Ihre bisherige E-Mail-Adresse und einen Einmalcode zur Anmeldung und übertragen den ausgewählten Circle.
• KI und Uploads. Bei unterstützter Eingabe und Planung verarbeitet Google Gemini die eingereichten Texte, Bilder und relevanten Circle-Daten. Entwürfe werden zur Prüfung angezeigt und schreiben nicht automatisch Daten in den Circle. Hochgeladene Belege und Bilder können beim jeweiligen Eintrag gespeichert werden. Belege können Händler, Beträge und weitere persönliche Angaben enthalten.
• Betrieb und Käufe. Unsere Server erhalten IP-Adresse, Anfrage- und Gerätedaten, Sprache, Push-Token sowie Nutzungs- und Fehlerdaten. Firebase Cloud Messaging stellt optionale Push-Mitteilungen zu. Apple wickelt App-Store-Zahlungen ab; wir erhalten Transaktionskennungen und Abostatus, keine Kartendaten. Supportanfragen bearbeiten wir mit Ihren Nachrichten und Kontaktdaten.

Wir verarbeiten Daten zur Bereitstellung, Sicherheit und Wartung des Dienstes, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zur Beantwortung Ihrer Anfragen. Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck Vertrag, berechtigte Interessen, gesetzliche Pflichten oder Einwilligung. Wir verkaufen keine Daten und verwenden sie nicht für appübergreifende Werbung.

Unser Backend nutzt DigitalOcean für Hosting und Speicher in Frankfurt, Google Gemini für KI, Firebase für Push-Mitteilungen und Sentry für die Fehlerüberwachung. Die Website nutzt Cloudflare und Google Fonts. Apple verarbeitet App-Store-Käufe. Dienstleister erhalten nur die für ihre Aufgabe nötigen Daten und können sie ausserhalb der Schweiz, des Vereinigten Königreichs und des EWR verarbeiten. Soweit erforderlich nutzen wir Angemessenheitsbeschlüsse oder vertragliche Garantien wie Standardvertragsklauseln. Informationen dazu erhalten Sie auf Anfrage.

Circle-Daten bleiben gespeichert, solange der Circle aktiv ist und die Mitglieder sie benötigen. Das bisherige Backend sieht die Löschung archivierter Circles nach 90 Tagen vor. Installations-, Kauf-, Sicherheits-, Support- und Migrationsdaten bewahren wir nur so lange auf, wie es für ihren Zweck, Streitfälle oder gesetzliche Pflichten nötig ist. Backups und Sicherheitsprotokolle von Dienstleistern können länger bestehen. Das Löschen der App beendet kein Abo und entfernt keine Serverdaten. Kontaktieren Sie uns für Auskunft, Export oder Löschung; zur Prüfung Ihrer Berechtigung für einen Circle können wir einen Wiederherstellungscode oder andere Angaben verlangen.

Push-Mitteilungen können Sie in der App oder auf dem Gerät ausschalten; KI und Migration sind freiwillig. Nach anwendbarem Recht können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit oder Einschränkung verlangen, der Verarbeitung widersprechen oder eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns auch bei Einwänden gegen eine Entscheidung. Sie können sich beim Schweizer EDÖB oder Ihrer lokalen Datenschutzbehörde beschweren. Kokuko ist für Personen ab 16 Jahren bestimmt. Wesentliche Änderungen teilen wir zusätzlich mit.