Politique de confidentialité

Kokuko conserve sur ses serveurs les cercles et leurs membres, les tâches et contributions en temps, les listes de courses et leur historique, les dépenses et justificatifs, les soldes, notes, cartes, activités et notifications. Les personnes ayant accès à un cercle peuvent voir ses données partagées. Un nom ou un avatar peut accompagner une contribution. Les membres choisissent les données ajoutées et les personnes invitées.

Supprimer une installation ou quitter un cercle ne supprime pas forcément les données partagées utiles aux autres membres. Un membre autorisé peut supprimer un cercle. Contactez-nous pour obtenir de l’aide concernant une demande de suppression.

• Accès et migration. L’application actuelle crée une identité d’installation sans exiger de compte par e-mail. Nous conservons son identifiant et les données d’accès. Les codes d’invitation et de récupération donnent accès au cercle ; un mot de passe est demandé uniquement pour un membre protégé. L’application garde les jetons et codes de récupération dans le trousseau de l’appareil. Si vous transférez un cercle depuis l’ancienne application, nous utilisons votre e-mail et un code temporaire pour vous authentifier et transférer le cercle choisi.
• IA et fichiers. Pour l’aide à la saisie ou à la planification, Google Gemini traite les textes, images et données pertinentes du cercle que vous soumettez. Les brouillons sont proposés à votre vérification et ne modifient pas automatiquement le cercle. Les justificatifs et images téléchargés peuvent être conservés avec l’entrée concernée. Un reçu peut contenir un commerçant, un montant et d’autres informations personnelles.
• Service et achats. Nos serveurs reçoivent l’adresse IP, les détails des requêtes et de l’appareil, la langue, le jeton push, ainsi que des données d’utilisation et d’erreur. Firebase Cloud Messaging transmet les notifications push facultatives. Apple traite les paiements App Store ; nous recevons les identifiants de transaction et l’état de l’abonnement, sans données de carte. Nous utilisons vos messages et coordonnées pour répondre au support.

Ces données servent à fournir, sécuriser et maintenir le service, respecter la loi et répondre à vos demandes. Selon le cas, le traitement repose sur le contrat, nos intérêts légitimes, une obligation légale ou votre consentement. Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas pour de la publicité entre applications.

Notre infrastructure utilise DigitalOcean à Francfort pour l’hébergement et le stockage, Google Gemini pour l’IA, Firebase pour les notifications et Sentry pour les erreurs du backend. Le site utilise Cloudflare et Google Fonts. Apple traite les achats App Store. Ces prestataires reçoivent les données nécessaires à leur tâche et peuvent les traiter hors de Suisse, du Royaume-Uni et de l’EEE. Lorsque requis, nous utilisons des décisions d’adéquation ou des garanties contractuelles, notamment des clauses contractuelles types. Contactez-nous pour plus de détails.

Les données d’un cercle sont conservées tant qu’il est actif et utiles à ses membres. L’ancien backend prévoit la suppression des cercles archivés après 90 jours. Les données d’installation, d’achat, de sécurité, de support et de migration sont gardées seulement selon leur nécessité, les litiges ou la loi. Les sauvegardes et journaux de sécurité des prestataires peuvent durer plus longtemps. Supprimer l’application ne résilie pas un abonnement et n’efface pas les données du serveur. Contactez-nous pour accéder, exporter ou supprimer vos données ; nous pouvons demander un code de récupération ou d’autres éléments pour vérifier votre droit d’agir pour un cercle.

Vous pouvez désactiver les notifications push dans l’application ou sur l’appareil ; l’IA et la migration sont facultatives. Selon la loi applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la portabilité ou la limitation, vous opposer au traitement ou retirer votre consentement pour l’avenir. Écrivez-nous aussi pour contester une décision. Vous pouvez saisir le PFPDT suisse ou votre autorité locale. Kokuko s’adresse aux personnes d’au moins 16 ans. Nous signalerons séparément les changements importants.